1. Quem responde pelos dados
Há dois papéis diferentes aqui, e vale separá-los. Sobre os dados de quem contrata e usa o Itinus — a empresa e as pessoas com login —, nós somos os controladores.
Sobre os dados que a sua empresa cadastra na operação dela — clientes, contatos, endereços, pedidos —, quem decide o que coletar e para quê é a sua empresa. Ela é a controladora, e nós agimos como operadores, tratando esses dados apenas para fazer o sistema funcionar e conforme as instruções dela.
2. Que dados são tratados
Dados de cadastro da empresa e das pessoas com acesso: razão social e CNPJ, nome, e-mail, telefone, CPF do vendedor quando informado e o endereço de partida usado para montar a rota do dia.
Dados da operação, inseridos por você: clientes e seus contatos e endereços, fábricas representadas, produtos, tabelas de preço, pedidos, faturamento, comissões, visitas e observações de estoque.
Dados de uso: registros de acesso e de operações feitas no sistema (quem fez o quê e quando), endereço IP e informações técnicas do navegador, além de métricas agregadas de audiência e desempenho das páginas.
O sistema não rastreia a localização do vendedor em tempo real. O que existe é o endereço de partida que ele mesmo cadastra e os endereços dos clientes, usados para calcular distância e ordem de visita.
3. Para que servem
Para dar acesso ao sistema e manter a conta funcionando; para executar o que o serviço promete — calcular preço, imposto e comissão, montar rotina de visita, gerar relatórios; para segurança, prevenção a fraude e apuração de incidentes; e para melhorar o produto a partir de indicadores de uso.
As bases legais são a execução do contrato, o cumprimento de obrigação legal e o legítimo interesse na segurança e na melhoria do serviço. Quando alguma finalidade depender de consentimento, ele será pedido de forma separada e poderá ser retirado.
Não vendemos dados pessoais, não os cedemos para publicidade de terceiros e não usamos o conteúdo da sua operação para treinar modelos.
4. Cookies
Usamos cookies essenciais para manter a sessão de quem faz login. Eles são gravados de forma que o navegador não os expõe a scripts da página, e sem eles o sistema não tem como saber que você já entrou.
As métricas de audiência e desempenho do site são agregadas e não servem para publicidade nem para criar perfil de navegação.
5. Com quem os dados são compartilhados
Com prestadores de infraestrutura necessários para o serviço existir, cada um tratando apenas o necessário: Google Cloud, que hospeda o servidor da aplicação em São Paulo; Supabase, onde ficam o banco de dados e os arquivos, também em São Paulo; e Vercel, que hospeda e entrega as páginas e coleta as métricas agregadas de audiência e desempenho.
Com serviços de apoio, quando a função é usada: Google Maps Platform, para transformar o endereço de um cliente em coordenadas e calcular a ordem da rota; o serviço público Nominatim, do OpenStreetMap, como alternativa quando o primeiro não responde; e as bases públicas de consulta de CNPJ, para preencher o cadastro a partir do número informado.
Com autoridades, quando houver obrigação legal ou ordem judicial.
6. Onde os dados ficam
O banco de dados e o servidor da aplicação ficam no Brasil, na região de São Paulo.
A entrega das páginas e as métricas agregadas de uso passam por infraestrutura da Vercel, que opera fora do país. Nesse caso há transferência internacional, limitada a dados técnicos e de navegação, com as garantias contratuais oferecidas pelo fornecedor.
7. Por quanto tempo
Os dados da operação ficam disponíveis enquanto a conta existir. Encerrada a assinatura, eles permanecem pelo prazo necessário para exportação e para o cumprimento de obrigações legais, e depois são eliminados ou anonimizados.
Os registros de atividade dentro do sistema são mantidos por período limitado e depois descartados automaticamente; os registros ligados à segurança da plataforma são preservados por mais tempo, porque servem justamente para investigar o que aconteceu.
8. Segurança
O tráfego é criptografado, as senhas são armazenadas com algoritmo específico para senhas (nunca em texto legível) e cada empresa é isolada das demais dentro do sistema.
O acesso é individual, com permissões por papel: o que um vendedor enxerga é a carteira dele, não a da empresa inteira. Operações sensíveis ficam registradas.
Nenhuma medida elimina risco por completo. Em caso de incidente de segurança relevante, comunicaremos os afetados e a autoridade, conforme a lei.
9. Seus direitos
A LGPD garante ao titular confirmar se há tratamento, acessar seus dados, corrigir o que estiver incorreto, pedir anonimização, bloqueio ou eliminação do que for desnecessário, solicitar portabilidade e obter informação sobre compartilhamentos.
Se você é uma pessoa com login no sistema, pode exercer esses direitos pelo canal de suporte informado dentro do sistema. Se você é cliente de uma representação que usa o Itinus, o pedido deve ser dirigido a ela, que é quem decide sobre esses dados — recebendo um pedido assim, nós o encaminhamos e apoiamos a resposta.
10. Crianças e adolescentes
O sistema é uma ferramenta de trabalho e não se destina a menores de 18 anos. Não coletamos dados de crianças e adolescentes de forma consciente.
11. Mudanças nesta política
Esta política pode ser atualizada — por exemplo, quando um fornecedor de infraestrutura mudar. A data no topo indica a última revisão, e mudanças relevantes são comunicadas dentro do sistema.
Dúvidas sobre este documento podem ser encaminhadas pelo canal de suporte informado dentro do sistema.